Nahrádza to môj účtovný program?+
Nie, a ani sa o to nesnažíme. Účtovať budete ďalej v Money S3, POHODE či MRP — tam patrí hlavná kniha aj výkazy. Kamhal & Co. rieši to, čo je pred tým: dostať doklady od klientov, roztriediť ich, vyťažiť údaje a odovzdať ich vášmu programu tak, aby import prešiel na prvýkrát.
Čo tým reálne získam?+
Čas. Až 80 % ručnej práce okolo dokladov zmizne — naháňanie klientov, triedenie kopy fotiek a PDF-iek, prepisovanie údajov aj dohľadávanie toho, čo chýba. Namiesto toho máte jedno miesto, kde je od prvého dňa vidieť, čo prišlo, čo chýba a čo je hotové. Kancelárie tak zvládnu násobne viac klientov s rovnakým tímom — a bez nadčasov pred termínmi.
Do akých programov to odovzdá doklady?+
Priamo do účtovného programu ide Money S3, POHODA a MRP — do každého z nich sme import naozaj spustili, preto prejde na prvýkrát. Doklad vieme vydať aj ako štruktúrovanú e-faktúru ISDOC alebo Peppol/UBL (norma EN 16931). Excel je pracovný prehľad pre človeka, nie import do účtovníctva. Pre každého klienta si raz nastavíte, kam jeho doklady patria, a odvtedy sa o to nestaráte — export ide do jeho programu sám.
Klienti nosia doklady rôzne — zvládne to?+
To je presne ten problém, ktorý riešime. Klient nahrá cez portál alebo odfotí telefónom; šanón naskenujete vy. Systém sám rozozná, či ide o prijatú faktúru, vydanú, bloček alebo výpis, a zaradí ho do správneho priečinka aj obdobia. Doklad z portálu patrí tomu klientovi, ktorý ho nahral; čo nahráte vy, ide pod klienta, ktorého máte otvoreného — a čo ostane nezaradené, vidíte na jednom mieste.
Čo keď klient pošle to isté dvakrát?+
Duplicitu odhalíme a označíme ešte pred spracovaním — nie až pri uzávierke, keď to už bolí. Klient navyše vo svojom portáli vidí, čo už odovzdal, takže duplicít vzniká oveľa menej.
Ako je to s presnosťou? Čo ak sa niečo prečíta zle?+
Nikdy si nič nedomyslí. Každý údaj má oporu v doklade — prepočíta DPH, IČO overí proti štátnemu registru (RPO na Slovensku, ARES v Česku) vrátane toho, či názov na faktúre sedí s tým v registri, a pri IČ DPH skontroluje formát podľa krajiny. A keď je protistrana z iného členského štátu EÚ, overí jej IČ DPH aj v registri VIES — práve od jeho platnosti závisí, či sa dodanie do EÚ smie oslobodiť a či súhrnný výkaz prejde. Keď je register nedostupný, povieme to tak — nikdy netvrdíme „neplatné“, keď sme sa len nedovolali. Nezrovnalosť vám dá pod nos. Posledné slovo má vždy človek: potvrdíte jedným klikom. Zlý údaj sa tak do účtovníctva nedostane.
Zvládne povinnú e-fakturáciu od roku 2027?+
Áno. Prijímame aj vytvárame štruktúrované e-faktúry v štandarde EN 16931 (Peppol/UBL). Keď elektronická fakturácia nabehne, pribudne vám ďalší kanál, ktorým budú doklady chodiť — a ten kanál je presne to, čo Kamhal & Co. rieši.
Kde sú moje dáta a sú v bezpečí?+
Aplikácia beží v EÚ (Holandsko), zálohy tiež v EÚ (Nemecko). Doklady ukladáme šifrovane vrátane PDF a IBAN-ov. Dáta jednotlivých klientov sú od seba izolované — audit prístupov to potvrdil. Podrobnosti sú v Ochrane údajov.
Koľko to stojí?+
Začínate zadarmo (25 dokladov mesačne). Potom Basic za 24,99 € (do 200 dokladov), Premium za 99 € (do 1000) a Enterprise na mieru. Platíte za objem dokladov, nie za používateľa — takže vás nestojí nič navyše, keď do toho pustíte celú kanceláriu.
